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EDI-DOKUMENTARTEN UND FORMATE

EDI-DOKUMENTARTEN UND FORMATE

NxM unterstützt zunächst einmal alle gängigen Formate und Arten von Geschäftsdokumenten in 365 Business Central / Dynamics NAV.

Die Skalierbarkeit unserer Lösungen und ein einfaches Upgraden machen NxM EDI zur sicheren Wahl. Mit wenigen Anpassungen in der NxM EDI-Konfiguration können wir neue Formate für diejenigen Nutzer erstellen, die ein Nicht-Standardformat benötigen, sowie neue Dokumentarten und neue Kommunikationsformen erstellen.

Dokumentarten

VERKAUF

Angebot

Angebotsbestätigung

Auftrag

Auftragsbestätigung

Auftragsstornierung

Lieferung

Rechnung

Gutschrift

SONSTIGES

Verkaufsberichte

Lagerberichte

EINKAUF

Auftrag

Auftragsbestätigung

Auftragsänderung

Empfang

Rechnung

Gutschrift

EDI-Formate

Den Kern von NxM EDI macht eine universelle Integration aller ein- und ausgehenden Dokumente gegenüber NxM Cloud-Service aus, wo Konvertierung, Empfang und Versand von Dokumenten erfolgt.

Die Formatierung von Dokumenten erfolgt gemäß EDIFACT, X12, UBL, HANCOM, XML, PEPPOL, EHF, XRechnung und vielen anderen Formaten.

Die manuelle Handhabung von Dokumenten wird auf verschiedene Art über obige Formate ausgetauscht und das Ergebnis ist beinahe identisch.

Die Essenz des Prozesses ist, Eingabefehler zu vermeiden, die manuelle Handhabung zu verringern, die Bearbeitungszeit zu verkürzen sowie einen besseren Kundenservice zu bieten.

Die Installationskosten von NxM EDI amortisieren sich bei fast allen Unternehmen innerhalb kürzester Zeit, da die Lösungen die vielen manuellen Eingabeaufgaben automatisieren und effektiver machen.

XRechnung

XRechnung ist ein Standard für die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz. Die Regelungen zur XRechnung gelten inzwischen für alle Behörden und Länder. Für Unternehmer gilt seit Ende November 2020 eine grundsätzliche Verpflichtung für die Versendung elektronischer Rechnungen an Behörden. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden grds. nicht mehr akzeptiert. 

EDIFACT

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist der Austausch von Daten in einem strukturierten Format. EDIFACT oder EDI ist das am häufigsten verwendete Format für den Austausch von elektronischen Dokumenten zwischen Handelspartnern, da das Format kompatibel ist. Das Format ist ein internationaler Standard und erlaubt den Austausch von Daten über Landesgrenzen hinweg.

ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Format ist besonders für die digitale Rechnungsabwicklung zwischen Unternehmen zu empfehlen.

XML

XML (Extensible Markup Language) ist eine Methode zur Strukturierung von Daten mithilfe der Feldangabe. XML bietet ein standardisiertes offenes Format und Mechanismen, die eine Datei strukturieren können. OIOUbl und EHF Peppol sind Beispiele einer XML, bei der ein namentlich genannter Satz von Regeln hinzugefügt wurde.

HANCOM

HANCOM ist ein dänischer EDIFACT Subformat-Standard, der eines der ersten Standardformate war. Der Bedarf kam aus dem Einzelhandel und dessen Einkauf.


EHF

Elektronisches Handelsformat (EHF) ist wie das dänische OIOUBL ein standardisiertes Format, das zum Austausch von EDI mit der öffentlichen Hand in Norwegen verwendet wird.
Das Format hat seine Beschränkungen im Vergleich zu XML und EDIFACT.